फैक्स सर्वर क्या है? | फैक्स सर्वर कैसे काम करता है? | Fax server kya hai

|| फैक्स सर्वर क्या है? | Fax server kya hai | What is fax server in Hindi | फैक्स सर्वर कैसे काम करता है? | Fax server in Hindi | फैक्स सर्वर की विशेषताएं | Fax server working process in Hindi ||

Fax server kya hai :- पहले के समय में एक चीज़ का इस्तेमाल प्रमुखता के साथ किया जाता था और वह था फैक्स सर्वर। हालाँकि आज भी सुरक्षा की दृष्टि से फैक्स भेजने का काम किया जाता है क्योंकि इसमें इंटरनेट का इस्तेमाल नहीं होता है और बस केंद्रीय मशीन की सहायता से डाक्यूमेंट्स को एक जगह से दूसरी जगह भेज दिया जाता है। ऐसे में आपके लिए फैक्स सर्वर का जानना और समझना बहुत जरुरी हो जाता (What is fax server in Hindi) है।

यदि आप भी फैक्स सर्वर का इस्तेमाल करते हैं या करना चाहते हैं तो उससे पहले आपको यह पता होना चाहिए कि आखिरकार यह फैक्स सर्वर होता क्या है और यह किस तरह से काम करता है। इससे आपको फैक्स सर्वर की कार्यप्रणाली को अच्छे से समझने में मदद मिलेगी। तो आज के इस लेख में हम फैक्स सर्वर के बारे में बातचीत करने वाले हैं और आपको इसके बारे में समुचित जानकारी देने वाले (Fax server kya hai in Hindi) हैं।

आज के इस लेख को पढ़ कर आपको फैक्स सर्वर के बारे में शुरू से लेकर अंत तक संपूर्ण जानकारी मिल जाएगी। इसी के साथ ही आप यह जान पाने में सक्षम होंगे कि फैक्स सर्वर काम कैसे करता है और इसके उपयोग, फायदे व नुकसान क्या कुछ हैं। आइये जाने फैक्स सर्वर के बारे (Fax server kya hota hai) में।

फैक्स सर्वर क्या है? (Fax server kya hai)

यह एक तरह की मशीन या सॉफ्टवेयर होता है जिसमें कंप्यूटर को जोड़ा गया होता है। जिस प्रकार कंप्यूटर के कई तरह के भाग होते हैं जिन्हें हम अलग अलग नामों से जानते हैं। उदाहरण के तौर पर माउस, मॉनिटर, कीबोर्ड, प्रिंटर इत्यादि। ठीक उसी तरह एक फैक्स मशीन भी होती है जो उस कंप्यूटर से जुड़ी हुई होती है। इस फैक्स मशीन को ही फैक्स सर्वर के माध्यम से जोड़ा गया होता है जो LAN सिस्टम से जुड़ी हुई होती (Fax server in Hindi) है।

कहने का अर्थ यह हुआ कि जो भी फैक्स सर्वर काम कर रहा होता है और उसके मध्यम से जो भी फैक्स मशीन जुड़ी हुई होती है, वह सभी LAN सर्वर के माध्यम से एक दूसरे से जुड़ी हुई होती है। इसमें बिना इंटरनेट के इस्तेमाल के डाक्यूमेंट्स को केवल फैक्स मशीन के नंबर के माध्यम से दूसरी जगह भेज दिया जाता है। यह उस डॉक्यूमेंट के डिजिटल रूप को लेकर उसे दूसरी जगह भेज देता है और काम बन जाता (Fax server meaning in Hindi) है।

इसमें आप उस डॉक्यूमेंट की फोटोकॉपी या प्रतिलिपि को दूसरी जगह भेजने का मत सोच लीजियेगा क्योंकि इसमें सीधे तौर पर ओरिजनल डॉक्यूमेंट को ही फैक्स सर्वर के माध्यम से दूसरी जगह भेजा जाता है। ऐसे में आपको यदि फैक्स सर्वर के बारे में अच्छे से समझना है तो आइये इसकी परिभाषा को समझ लेते (What is a fax server in Hindi) हैं।

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फैक्स सर्वर की परिभाषा (Fax server definition in Hindi)

फैक्स सर्वर एक कंप्यूटर सर्वर होता है जो फैक्स संचालन की सेवाएँ प्रदान करता है। यह सर्वर फैक्स को डिजिटल फॉर्मेट में स्कैन करके ईमेल, डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट सिस्टम या अन्य इलेक्ट्रॉनिक संचालन तंत्रों के माध्यम से भेजने और प्राप्त करने की सुविधा प्रदान करता है। इसका उपयोग पेपरलेस ऑफिस और डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट में किया जाता है और यह दस्तावेज़ों को डिजिटल रूप में संग्रहित करने में मदद करता (Define fax server in Hindi) है।

एक तरह से यह डाक्यूमेंट्स को डिजिटल रूप में सुरक्षित माध्यम से एक जगह से दूसरी जगह भेजने का कार्य कर रहा होता है। यही फैक्स सर्वर का काम होता है और यह पेपरलेस वर्क को बढ़ावा देता है। हालाँकि इसके बारे में अच्छे से जानकारी आपको फैक्स सर्वर की विशेषताएं पढ़कर ही पता चलेगी। आइये जाने फैक्स सर्वर की तरह तरह की विशेषताओं के बारे में।

फैक्स सर्वर की विशेषताएं (Fax server importance in Hindi)

फैक्स सर्वर की विशेषताएँ व्यवसायों और संगठनों के लिए विभिन्न होती है। कहने का अर्थ यह हुआ कि उस फैक्स सर्वर का उपयोग किस चीज़ के लिए किया जा रहा है, उसके अनुसार ही उसकी उपयोगिता भी बदल जाती है और यह हरेक के लिए अलग अलग हो सकती है। ऐसे में इस लेख के माध्यम से हम फैक्स सर्वर की कुछ मुख्य विशेषताओं के बारे में जानकारी प्राप्त कर लेते हैं, आइए जानते हैं:

• डिजिटल फैक्सिंग: फैक्स सर्वर डॉक्यूमेंट्स को स्कैन करके डिजिटल फॉर्मेट में रख सकता है जिससे पेपरलेस ऑफिस का काम संभव हो पाता है।
• ईमेल इंटीग्रेशन: यह फैक्स संचालन को ईमेल सिस्टम से जोड़ सकता है जिससे फैक्स डॉक्यूमेंट्स को ईमेल के माध्यम से भेजा और प्राप्त किया जा सकता है।
• वर्चुअल फैक्स नंबर: फैक्स सर्वर वर्चुअल फैक्स नंबर प्रदान कर सकता है जिससे यूजर विभिन्न स्थानों से फैक्स डॉक्यूमेंट्स भेज सकते हैं।
• ग्रुप फैक्सिंग: फैक्स सर्वर ग्रुप फैक्सिंग की सुविधा भी प्रदान करता है जिससे एक ही फैक्स डॉक्यूमेंट को किसी समूह को भेजा जा सकता है।
• सुरक्षा और एन्क्रिप्शन: फैक्स सर्वर दस्तावेज़ों की सुरक्षा के लिए डेटा एन्क्रिप्शन और अन्य सुरक्षा की सुविधाएँ प्रदान करता है।
• बैच प्रोसेसिंग: फैक्स सर्वर बैच प्रोसेसिंग की सुविधा भी देता है जिससे एक साथ कई फैक्स डॉक्यूमेंट्स को भेजा और प्राप्त किया जा सकता है।

तो यह थी फैक्स सर्वर की कुछ विशेषताएं हालांकि यहां हमने केवल कुछ ही विशेषता बताई है इसकी और भी विशेषताएं हैं जो कि इसकी उपयोगिता के अनुसार बदल जाती है। 

फैक्स सर्वर कैसे काम करता है? (Fax server working process in Hindi)

अब हम बात करेंगे कि आखिरकार किस प्रक्रिया के तहत कोई फैक्स सर्वर काम करता है या उसकी प्रोसेसिंग कैसे होती है। तो इसके लिए डॉक्यूमेंट को स्कैन करके भेजने से लेकर उसे प्राप्त करने और उसे स्टोर करके रखने की प्रक्रिया शामिल होती (How fax server works in Hindi) है। आइये जान लेते हैं फैक्स सर्वर के काम करने की प्रक्रिया के बारे में।

• डॉक्यूमेंट स्कैनिंग: जब किसी यूजर द्वारा फैक्स सर्वर पर किसी फैक्स डॉक्यूमेंट को भेजने का आदेश दिया जाता है तो पहले उस डॉक्यूमेंट को स्कैन किया जाता है। इसमें फैक्स सर्वर द्वारा उस डॉक्यूमेंट की पूरी कॉपी को डिजिटल फॉर्मेट में स्कैन कर लिया जाता है।
• फैक्स मेसेज तैयार करना: फैक्स सर्वर द्वारा स्कैन किये गए डॉक्यूमेंट को फैक्स मेसेज के रूप में तैयार किया जाता है। इसमें भेजने वाले का फ़ोन नंबर और प्राप्तकर्ता का फ़ोन नंबर, फैक्स पेज का विषय और अन्य मेटा डेटा शामिल हो सकते हैं।
• फैक्स भेजना: फैक्स सर्वर डॉक्यूमेंट को फैक्स मैसेज के रूप में भेजता है। यह फैक्स मैसेज को फ़ोन लाइन के माध्यम से प्राप्तकर्ता की फैक्स मशीन पर भेजा जाता है।
• फैक्स प्राप्त करना: प्राप्तकर्ता की ओर से फैक्स मैसेज प्राप्त होता है।
• डिलीवरी और स्टोरेज: फैक्स सर्वर प्राप्तकर्ता के फैक्स मशीन पर पहुँचने वाले फैक्स मैसेज को स्टोर कर सकता है और उसे प्राप्तकर्ता के द्वारा देखने के लिए उपलब्ध करवा सकता है।

तो इस तरह से फैक्स सर्वर काम करता है और एक जगह से दूसरी जगह किसी संदेश या डॉक्यूमेंट को उसी रूप में डिजिटल फॉर्मेट में भेज दिया जाता है। यह किसी भी फैक्स सर्वर के काम करने का सबसे सरल व प्रभावी तरीका होता है और ज्यादातर फैक्स सर्वर इसी तरह ही काम करते हैं। हालाँकि जब हमें एक साथ कई फैक्स संदेश भेजने हो या उसे किसी ग्रुप को भेजना हो तो इस प्रक्रिया में लोड बढ़ जाता है और उसमें एक साथ कई तरह की प्रक्रियाएं की जाती है।

फैक्स सर्वर के फायदे (Fax server ke fayde)

अब हम बात करेंगे फैक्स सर्वर का इस्तेमाल करने से मिलने वाले फायदों के बारे में। तो यहाँ हम आपको बता दें कि फैक्स सर्वर को इस्तेमाल करने के एक नहीं बल्कि कई तरह के फायदे देखने को मिलते हैं जो इसे उपयोगी बनाते (Fax server benefits in Hindi) हैं। अब इसमें सबसे बड़ा फायदा तो यही होता है कि आप बिना इंटरनेट का इस्तेमाल किये हुए सुरक्षित रूप से अपने डॉक्यूमेंट को इधर से उधर भेज सकते हैं। आइये जाने फैक्स सर्वर का इस्तेमाल करने से मिलने वाले कुछ प्रमुख फायदों के बारे में।

• इसमें सबसे बड़ा फायदा डाटा एन्क्रिप्शन का ही होता है। कहने का अर्थ यह हुआ कि जिस प्रकार व्हाट्सऐप में हमारी चैट एन्क्रिप्टेड होती है और उसे कोई और नहीं पढ़ सकता है, ठीक उसी तरह फैक्स सर्वर के माध्यम से भेजे गए संदेश भी एन्क्रिप्टेड होते हैं और उन्हें हैक नहीं किया जा सकता है।
• इससे हम बिना किसी पेपर के ही ओरिजिनल रूप में उस संदेश को उसके गंतव्य स्थल तक बहुत ही आसानी के साथ पहुंचा सकते हैं। एक तरह से यह पेपरलेस वर्क को बढ़ावा देता है।
• इसके माध्यम से डिजिटल रूप से काम करने की क्षमता को भी बढ़ावा मिलता है और हर कोई इसका इस्तेमाल करने को तैयार रहता है।
• इसमें इंटरनेट का इस्तेमाल नहीं होता है और बिना इंटरनेट का इस्तेमाल किये हुए हम एक जगह से दूसरी जगह संदेश भेज पाने में सक्षम होते हैं जो सुरक्षित माध्यम होता है।
• हर फैक्स सर्वर का एक नंबर होता है या यूँ कहें कि हर फैक्स मशीन का एक नंबर होता है और उसी नंबर के माध्यम से ही हम संदेश को एक जगह से दूसरी जगह भेज पाते हैं।
• इसमें फैक्स को भेजने के कई तरह के विकल्प हमारे पास होते हैं और हम उनमें से किसी भी एक विकल्प को चुन सकते हैं।

एक तरह से किसी भी डॉक्यूमेंट को एक जगह से दूसरी जगह सुरक्षित रूप से भेजने के लिए फैक्स सर्वर का इस्तेमाल किया जाना एक सही विकल्प होता है। हालाँकि आज के इंटरनेट के दौर में इसकी उपयोगिता घटती जा रही है और लोग अब बहुत ही कम इसका इस्तेमाल करते हैं।

फैक्स सर्वर के नुकसान

फैक्स सर्वर की मशीन के उपयोग करने के कई तरह के नुकसान भी देखने को मिलते हैं जिनका जानना आपके लिए जरुरी हो जाता है। ऐसे में यह नुकसान क्या क्या हो सकते हैं, आइये उनका पता लगाते हैं।

• फैक्स सर्वर की लागत महंगी होती है जिसमें हार्डवेयर, सॉफ़्टवेयर और अन्य सामग्री शामिल होती है। कहने का अर्थ यह हुआ कि केवल डाक्यूमेंट्स को डिजिटल रूप से भेजने के लिए ही फैक्स मशीन को ख़रीदा जाता है जो आजकल कोई नहीं करता है।
• इसी के साथ ही फैक्स सर्वर को चलाये रखने के लिए या इसके माध्यम से काम करने के लिए कंप्यूटर की भी जरुरत होती है जिसके लिए अलग से खर्चा करना पड़ता है।
• कभी कभी फैक्स सर्वर के माध्यम से भेजे गए डाक्यूमेंट्स में कोई खामी आ जाती है और बीच में ही खो जाते हैं। ऐसे में वे कहाँ जाते हैं यह पता नहीं चल पाता है।
• इंटरनेट के इस दौर में फैक्स सर्वर की उपयोगिता बहुत ही कम हो गयी है क्योंकि इंटरनेट में ही कई ऐसे विकल्प आ गए हैं जो डॉक्यूमेंट को एक जगह से दूसरी जगह सुरक्षित माध्यम से भेज सकते हैं।

ऐसे में आज के समय में फैक्स सर्वर का इस्तेमाल होना बहुत ही कम हो गया है और यही कारण है कि हमें भी इसका इस्तेमाल किये हुए वर्षों बीत चुके हैं। इसी के साथ ही जहाँ भी पहले फैक्स मशीन हुआ करती थी, अब वह वहां मिलती ही नही है। यह एक बदलता युग है जहाँ कब कौन सी चीज़ लुप्त हो जाये, पता ही नहीं चलता है।

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फैक्स सर्वर क्या है – Related FAQs 

तो इस तरह से इस लेख के माध्यम से आपने फैक्स सर्वर के बारे में जानकारी हासिल कर ली है। आपने जाना कि फैक्स सर्वर क्या है फैक्स सर्वर की विशेषता क्या है यह काम कैसे करता है और इसके फायदे और नुकसान क्या हैं। आशा है कि फैक्स सर्वर को लेकर जो जानकारी लेने के लिए आप इस लेख पर आए थे वह आपको मिल गई होगी। यदि कोई शंका आपके मन में शेष है तो आप हम से नीचे कॉमेंट करके पूछ सकते हैं।