पीडीएफ फाइल में पासवर्ड लॉक कैसे लगाएं? | PDF file me password kaise dale

|| पीडीएफ फाइल में पासवर्ड लॉक कैसे लगाएं? | PDF file me password kaise dale | डॉक्यूमेंट से पीडीएफ फाइल में पासवर्ड लॉक लगाना | पीडीएफ फाइल में पासवर्ड कैसे लगाएं? | पीडीएफ फाइल में पासवर्ड लॉक लगाने के फायदे | PDF file me password lock lgane ke fayde | पीडीएफ पर पासवर्ड कैसे डालते हैं? | How to password protect a PDF in Hind ||

PDF file me password kaise dale :- अब यदि आप अपने डॉक्यूमेंट या किसी अन्य चीज़ का ऑनलाइन इस्तेमाल करते हैं और आपको वह इधर उधर भेजने होते हैं तो अवश्य ही आप चिंता में पड़ जाते होंगे कि कहीं कोई इनका गलत इस्तेमाल ना कर ले। अब जो डॉक्यूमेंट होते हैं उन्हें किसी मेल के माध्यम से या पेनड्राइव इत्यादि के माध्यम से दिया जाता है। कभी कभार तो आपको उनका प्रिंट आउट निकलवाना होता है और उसके लिए आप फोटोकॉपी वाले दुकानदार को उसकी सॉफ्ट कॉपी ऑनलाइन भेजते (PDF file protected by password in Hindi) हैं।

ऐसे में अवश्य ही आपके मन में इस बात को लेकर चिंता सताती होगी कि क्या वह आपकी पीडीएफ फाइल को डिलीट कर देगा या वह उसका गलत इस्तेमाल कर लेगा। ऐसी ही कई तरह की विषम परिथितियाँ हमारे सामने आती है जब हम समझ ही नहीं पाते हैं कि किस तरह से अपने डाक्यूमेंट्स या पीडीएफ फाइल की सुरक्षा सुनिश्चित की (PDF mein password kaise lagaen) जाए।

तो इसके लिए सबसे बेहतर विकल्प है पीडीएफ फाइल को लॉक करके अर्थात उसमे पासवर्ड सेट करके भेजना। अब चाहे वह पीडीएफ फाइल उनके सिस्टम में या मेल में सेव भी रहे लेकिन जब तक आप उसमे सही पासवर्ड नहीं डालेंगे तक तक वह खुलेगी नहीं। तो बहुत से लोगों को यह पता ही नहीं होता है कि किस तरह से वे अपनी पीडीएफ फाइल में पासवर्ड लॉक लगा सकते हैं। तो आज हम आपको उसी के बारे में ही जानकारी देने वाले (How to password protect a PDF in Hindi) हैं।

पीडीएफ फाइल में पासवर्ड लॉक कैसे लगाएं? (PDF file me password kaise dale)

पहले के समय में केवल डाक्यूमेंट्स का ही इस्तेमाल हुआ करता था और आज भी यह ऑनलाइन रूप में बहुत ज्यादा इस्तेमाल हो रहा है लेकिन यह डॉक्यूमेंट हर तरह के सिस्टम में एक जैसा खुले, यह जरुरी नहीं है। इसी कारण ही पीडीएफ फाइल का कॉन्सेप्ट आया जो हर तरह के सिस्टम में आसानी से और एक जैसा ही खुलता है और इसमें किसी तरह का अंतर देखने को नहीं मिलता (PDF file me password kaise lagaye) है।

अब पीडीएफ की फुल फॉर्म ही पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट है जिसका अर्थ होता है इसे किसी भी सिस्टम से दूसरे सिस्टम में शिफ्ट कर उसी फॉर्म या फॉर्मेट में खोला जा सकता है, जिस तरह के फॉर्मेट में यह पहले वाले सिस्टम में खुल रहा था। तो अब बात करते हैं इसी डॉक्यूमेंट अर्थात पीडीएफ फाइल पर पासवर्ड लॉक लगाने की। तो यह तरीका बहुत ही सरल है लेकिन फिर भी आज के समय में अधिकांश लोगों को इसके बारे में पता ही नहीं होता है।

अब इसके एक नहीं बल्कि दो दो तरीके हैं। कहने का अर्थ यह हुआ कि आप दो तरह से अपनी पीडीएफ फाइल में पासवर्ड लगा सकते हैं। इसमें पहला तरीका सीधा पीडीएफ फाइल में ही पासवर्ड लॉक लगाने से जुड़ा हुआ है तो दूसरे तरीके के तहत आप अपने डॉक्यूमेंट को पीडीएफ फाइल में कन्वर्ट कर उसमे पासवर्ड लॉक लगा सकते हैं। आइये दोनों ही तरीकों के बारे में विस्तार से जान लेते हैं।

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डॉक्यूमेंट से पीडीएफ फाइल में पासवर्ड लॉक लगाना

सबसे पहले बात करते हैं डॉक्यूमेंट की और उसके जरिये पीडीएफ फाइल बनाकर उसमे पासवर्ड लॉक सेट करने के बारे में। तो आपके सिस्टम या मोबाइल में कई तरह के डॉक्यूमेंट होंगे जो शायद पीडीएफ फाइल के रूप में भी उपलब्ध हो। उदाहरण के तौर पर आपका रिज्यूमे। यह रिज्यूमे आपके पास डॉक्यूमेंट फॉर्मेट में भी होगा और पीडीएफ फाइल के फॉर्मेट में भी। इसी तरह से कई अन्य डाक्यूमेंट्स भी होंगे जिन्हें आप पीडीएफ फाइल बनाकर किसी को भेजना चाहते होंगे लेकिन सुरक्षित फॉर्म में।

तो अब आपको इसके लिए चिंता करने की कोई जरुरत नहीं है क्योंकि आज हम आपको डॉक्यूमेंट से पीडीएफ फाइल बनाकर उसे किस तारह से पासवर्ड लॉक किया जाए, इसके बारे में एक बहुत ही सरल व आसान तरीका बताने जा रहे हैं। अब आप पहले भी डॉक्यूमेंट से पीडीएफ फाइल बनाते होंगे लेकिन आपने पहले कभी यह ध्यान ही नहीं दिया होगा कि उसी के तहत ही इसे पासवर्ड लॉक करने का विकल्प आता है। आइये स्टेप्स के जरिये इस प्रक्रिया को जाने।

• सबसे पहले तो आपको अपने सिस्टम में डॉक्यूमेंट फाइल को ओपन करना है और इसमें जो भी एडिट करना है, वह पहले ही कर लेना है ताकि फिर इसे पीडीएफ फाइल का रूप दिया जा सके।
• अब जब आपने अपने अनुसार उस डॉक्यूमेंट में एडिट व अपडेट कर लिया है और अब यह पीडीएफ फाइल में कन्वर्ट होने को तैयार है तो आपको ऊपर दिख रहे फाइल (File) वाले विकल्प पर क्लिक करना होगा जिस पर क्लिक करते ही एक लंबी चौड़ी लिस्ट आपके सामने होगी।
• अब आपको इन सभी विकल्पों में से Save As वाले विकल्प पर क्लिक करना होगा क्योंकि सेव वाला विकल्प तो बस उसी डॉक्यूमेंट को सेव करेगा लेकिन Save As उसकी डुप्लीकेट कॉपी बनाने या किसी अन्य फॉर्मेट में सेव करने की अनुमति देता है।
• तो जैसे ही आप Save As वाले विकल्प पर क्लिक करते हैं तो एक नया पेज खुल जाएगा जिसमे आपसे यह पूछा जाएगा कि आप अपने सिस्टम में किस फोल्डर में उस फाइल को सेव करना चाहते हैं। तो आप वह चुन लें और आगे बढ़ें।
• अब जैसे ही आप फोल्डर चुन लेते हैं तो उसके बाद आपके सामने दो तरह के विकल्प होंगे जिसमे पहले विकल्प पर तो आपको उस फाइल का नाम देने को कहा जाएगा जिस पर File Name लिखा हुआ होगा, तो आप उस नयी फाइल को एक नया नाम दें।
• अब दूसरे विकल्प में आपसे उस फाइल को किस फॉर्मेट में सेव करना है, यह पूछा जाएगा। इस पर Save as type लिखा हुआ होगा और उसके साथ ही एक ड्रॉप डाउन सूची दी हुई होगी जिस पर क्लिक कर आपको पीडीएफ लिखे हुए विकल्प का चुनाव करना होगा।
• अब आप सामान्य तौर पर क्या करते होंगे कि इस पीडीएफ को चुनते ही आप सेव बटन पर क्लिक कर देते होंगे और उसके बाद वह आपके सिस्टम के उस फोल्डर में बिना किसी पासवर्ड के एक सामान्य पीडीएफ फाइल के रूप में सेव हो जाती होगी लेकिन अब आपको ऐसा नहीं करना है।
• आपको उसी पेज पर सेव बटन के ऊपर एक और बटन दिख रहा होगा जिस पर Options लिखा हुआ होगा, आपको बस इसी बटन पर क्लिक करना है और उसके बाद आपके सामने एक नया पॉप अप खुल जाएगा।
• इस पॉप अप में कई तरह के विकल्प होंगे जिन पर आपको ध्यान नहीं देना है क्योंकि आपके काम का विकल्प आखिरी होगा जिस पर “Encrypt the document with the password” लिखा होगा।
• इसी विकल्प के साथ में एक बॉक्स बना होगा जिस पर आपको क्लिक कर राईट टिक मार्क करना है। इस विकल्प का अर्थ होता है आप नयी बनायी जा रही पीडीएफ फाइल को पासवर्ड प्रोटेक्ट कर लॉक करना चाहते हैं।
• तो जैसे ही आप इस विकल्प के बॉक्स में राईट टिक मार्क कर ओके करेंगे तो आपके सामने एक नया पॉप अप खुल जाएगा जिसमे आपसे उस पीडीएफ फाइल को पासवर्ड लॉक करने के लिए पासवर्ड डालने को कहा जाएगा।
• इस पासवर्ड को आपको दो बार डालना होगा ताकि इसमें किसी तरह की गलती ना हो जाए। आप यह पासवर्ड भी बहुत सोच समझ कर डालें और उसके बाद ओके कर दें।
• अब यह काम हो जाए तो आपको उस डॉक्यूमेंट को पीडीएफ फाइल के रूप में सेव कर देना है। इसके बाद वह पीडीएफ फाइल उस फोल्डर में सेव हो जाएगी और जब आप उसे खोलेंगे तो वह ओपन होने से पहले आपको पासवर्ड डालने को कहेगी।

इस तरह से आप डॉक्यूमेंट को पीडीएफ फाइल में कन्वर्ट कर उसे पासवर्ड लॉक लगा सकते हैं। अब आप चाहे इसे खुद खोलें या किसी और को भेजें, यह हमेशा ही ओपन होने से पहले पासवर्ड डालने को कहेगी। हालाँकि आप इसी क्रिया को पुनः करके और पासवर्ड डालकर इसे अनलॉक भी कर सकते हैं और इस पर से हमेशा के लिए पासवर्ड हटा भी सकते हैं।

पीडीएफ फाइल में पासवर्ड कैसे लगाएं? (How to put password in PDF file in Hindi)

अभी तक आपने यह जान लिया कि यदि आपके पास कोई फाइल डॉक्यूमेंट के फॉर्मेट में है तो आप किस तरह से उसे पीडीएफ फाइल में कन्वर्ट कर उसमे पासवर्ड लगा सकते हैं और उसे सुरक्षित बना सकते हैं लेकिन तब क्या हो जब आपके पास फाइल ही पीडीएफ फॉर्मेट में हो और आप उसमे पासवर्ड लगाना चाहते हो। अब किसी भी पीडीएफ फाइल में Save As का विकल्प नहीं होता है तो इसमें पहले वाली प्रक्रिया के तहत पासवर्ड लॉक संभव नहीं होता (PDF me lock kaise lagaye) है।

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ऐसे में यदि आपको पहले से बनी हुई पीडीएफ फाइल में पासवर्ड लॉक लगाना है तो उसके लिए ऑनलाइन कई तरह की वेबसाइट व ऐप उपलब्ध हैं। यदि आप ऑनलाइन सर्च भी करेंगे तो आपको कई तरह की वेबसाइट या ऐप मिल जाएगी जिनकी सहायता से किसी भी पीडीएफ फाइल पर पासवर्ड सेट किया जा सकता है और उसे सुरक्षित बनाया जा सकता है। इनमे से कुछ प्रमुख वेबसाइट व ऐप के नाम हैं:

• Smallpdf
• Ilovepdf
• Adobe
• Pdf2go
• Soda Pdf
• Online2pdf
• Sejda
• Freepdfconvert इत्यादि।

तो आपको बस गूगल क्रोम में यह सर्च करना है कि पीडीएफ फाइल पासवर्ड लॉक और आपके सामने कई तरह की वेबसाइट की सूची आ जाएगी। इसमें भी पहले की दो वेबसाइट सबसे ज्यादा प्रसिद्ध है और तीसरी वेबसाइट तो है ही पीडीएफ फाइल वाली। तो आप इन तीनो में से किसी भी एक वेबसाइट को खोल लें और उसमे आपको अपनी पीडीएफ फाइल को अपलोड करने का विकल्प मिल जाएगा।

अब आपको इसमें साथ ही यह भी विकल्प दिख जाएगा जिसमे आपकी पीडीएफ फाइल पर पासवर्ड लॉक लगाने का विकल्प दिया हुआ होगा। उसके लिए Protect your pdf, Lock pdf file इत्यादि करके लिखा हुआ होगा जिस पर आपको क्लिक करना है। उसके बाद आपको अपनी पीडीएफ फाइल को अपलोड करना होगा और वह आपको पासवर्ड लॉक लगाने के लिए एक पासवर्ड सेट करने को या डालने को कहेगा। जब आप यह डाल देंगे तो यह आपको उस पीडीएफ फाइल को फिर से डाउनलोड करने को कहेगा।

अब जब आप उस नयी पीडीएफ फाइल को डाउनलोड कर लेंगे और उसे खोलेंगे तो वह ओपन होने से पहले आपको पासवर्ड डालने को कहेगा। तो इस तरह से आप अपनी पीडीएफ फाइल को पासवर्ड लॉक लगा सकते हैं और उसका सुरक्षित इस्तेमाल कर सकते हैं।

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पीडीएफ फाइल में पासवर्ड लॉक लगाने के फायदे (PDF file me password lock lgane ke fayde)

आपको यह भी जान लेना चाहिए कि आखिरकार क्यों हमें अपनी पीडीएफ फाइल में पासवर्ड लॉक लगाना चाहिए और इससे हमें क्या कुछ फायदे देखने को मिलते हैं। इसे हम कुछ परिस्थितियों का उदाहरण देकर आपको समझाने का प्रयास करते हैं। मान लीजिये कि आप अपने मोबाइल में कई तरह के निजी डाक्यूमेंट्स को रखते हैं जो आप किसी के साथ शेयर नहीं कर सकते हैं। ऐसे में यदि आपका मोबाइल चोरी हो जाता है या किसी अन्य के द्वारा इस्तेमाल किया जाता है या आप उसे ठीक करवाने को देते हैं तो वह व्यक्ति आपके इन डाक्यूमेंट्स तक आसानी से पहुँच बना सकता है और इनका गलत इस्तेमाल कर सकता है।

ऐसे में यदि आप अपने मोबाइल में हर पीडीएफ फाइल पर पासवर्ड लॉक लगा कर रखेंगे तो आपका मोबाइल चाहे किसी के भी पास हो, वह बिना पासवर्ड के इन पीडीएफ फाइल को ओपन ही नहीं कर सकता है। फिर चाहे वह आपके मोबाइल से अपने सिस्टम में उस पीडीएफ फाइल को सेव भी कर ले लेकिन फिर भी वह उसे किसी भी स्थिति में ओपन नहीं कर पायेगा। उसके लिए वह पीडीएफ फाइल बेकार ही होगी।

ठीक उसी तरह यदि आपको अपने किसी डॉक्यूमेंट या पीडीएफ फाइल का प्रिंट आउट निकलवाना है या किसी ऐसे व्यक्ति को भेजना है जिसका केवल एक बार ही इस्तेमाल होना हो और उसके बाद आप नहीं चाहते हैं कि वह आपके डॉक्यूमेंट का एक्सेस कर पाए तो आप उसके लिए उस पर पासवर्ड लॉक लगा सकते हैं और उसके बाद उसे भेज सकते हैं। फिर आप उसके सिस्टम में पासवर्ड एंटर कर उसे खोलें और यह ध्यान रखें कि वह उस पासवर्ड को देखे नहीं। तो इस तरह से आप पीडीएफ फाइल पर पासवर्ड लॉक लगाकर कई तरह के असंभावित खतरों से बचे रह सकते हैं।

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पीडीएफ फाइल में पासवर्ड लॉक कैसे लगाएं – Related FAQs 

तो इस तरह से इस लेख के माध्यम से आपने पीडीएफ फाइल में पासवर्ड लॉक लगाने के बारे में जानकारी हासिल कर ली है। आपने जाना कि डॉक्यूमेंट से पीडीएफ फाइल में लॉक कैसे लगेगा और सीधा पीडीएफ फाइल में लॉक कैसे लगेगा। साथ ही हमने आपको पीडीएफ फाइल में पासवर्ड लॉक लगाने के फायदे भी इस लेख में बताएं हैं। आशा है कि जो जानकारी लेने आप इस लेख पर आए थे वह आपको मिल गई होगी।