|| व्हाट्सएप पर ऑटो रिप्लाई कैसे करें? | WhatsApp par auto reply kaise kare | व्हाट्सएप पर ऑटोमेटिक रिप्लाई कैसे दें? | WhatsApp par auto reply kaise karna hai | व्हाट्सएप पर ऑटो रिप्लाई फीचर क्या होता है? | व्हाट्सएप में बिना टाइप किए मैसेज कैसे भेजें? ||
WhatsApp par auto reply kaise kare :- आज के समय में हर कोई एक ऐप का तो इस्तेमाल करता ही करता है और उस ऐप का नाम है व्हाट्सएप जो हर जगह और देश में प्रसिद्ध है। हमें एक दूसरे से चाहे चैट में बात करनी हो या फोन पर या फिर वीडियो कॉल में एक दूसरे को देखना हो, यह व्हाट्सएप हर किसी चीज़ में काम आती है और बहुत ही आसानी से इस्तेमाल की जा सकती (WhatsApp par apne aap message kaise hota hai) है। इतना ही नहीं अब तो लोग व्हाट्सएप को बिज़नेस के उद्देश्य से या अपने करियर को एक नयी उड़ान देने के लिए भी इस्तेमाल में लेने लगे हैं।
ऐसे में आपने यह कई बार ध्यान दिया होगा कि जब कभी आप किसी को व्हाट्सएप पर मैसेज भेजते हैं तो तुरंत उनकी तरफ से एक ऑटोमेटिक मैसेज आ जाता (WhatsApp par auto reply kaise kare in Hindi) है। तो आपको यह देखकर अवश्य ही विचार आया होगा कि वे लोग ऐसा कैसे कर लेते हैं और इसके लिए क्या व्हाट्सएप में ही कोई सेटिंग होती है!! यदि होती है तो वह सेटिंग आपके व्हाट्सएप में क्यों नही है या फिर वह ढूंढने पर भी मिल क्यों नहीं रही है? यदि आप भी यह सोच कर चिंतित है और अपने व्हाट्सएप पर भी ऑटो रिप्लाई को ऑन करना चाहते हैं तो आज हम आपके साथ इसी पर ही बातचीत करने वाले हैं।
आज के इस लेख को पढ़ कर आपको व्हाट्सएप पर ऑटो रिप्लाई के फीचर के बारे में पूरी जानकारी मिलने वाली है। साथ ही हम आपको इस लेख में यह भी बतायेंगे कि आप इस ऑटो रिप्लाई फीचर का इस्तेमाल किस किस रूप में और कैसे कर सकते हैं। इसके लिए आपको हमारे द्वारा लिखा गया यह लेख पूरे ध्यान से पढ़ना होगा ताकि कोई भी जरुरी जानकारी रहने ना पाए। आइए जाने किस तरह से आप व्हाट्सएप पर ऑटो रिप्लाई का फीचर ऑन कर सकते (WhatsApp par auto reply in Hindi) हैं।
व्हाट्सएप पर ऑटो रिप्लाई फीचर क्या होता है? (WhatsApp par auto reply feature kya hota hai)
सबसे पहले हम बात करते हैं कि आखिरकार व्हाट्सएप पर उपलब्ध यह ऑटो रिप्लाई का फीचर होता क्या है। दरअसल ऑटो रिप्लाई अंग्रेजी भाषा का एक शब्द होता है जिसका हिंदी में अर्थ होता है मशीन के द्वारा तुरंत रिप्लाई दिया (WhatsApp par auto reply kya hota hai) जाना। इसके लिए आपकी अनुमति की बस एक बार जरुरत होती है और उसके बाद जब तक आप उसे बंद नहीं करते हैं तब तक यह हर आने वाले मैसेज को आपके द्वारा generate किये गए ऑटोमेटिक मैसेज भेजता रहता है।
यहाँ हम यह कहना चाह रहे हैं कि यह एक ऐसा मैसेज होता है जिसे एक बार आप लिख कर व्हाट्सएप को बता देते हैं और उसके बाद वह व्हाट्सएप अपने आप ही नए आने वाले या पुराने आने वाले मैसेज को वही मैसेज भेज देता है। तो इसे ही व्हाट्सएप का ऑटो रिप्लाई फीचर कहा जाता है जिसका इस्तेमाल कर आप बल्क में आने वाले मैसेज को उसी समय रिप्लाई देने से बच सकते हैं।
व्हाट्सएप पर ऑटो रिप्लाई कैसे काम करता है? (WhatsApp par auto reply kaise kaam karta hai)
अब आपको यह भी जानना होगा कि आखिरकार व्हाट्सएप पर यह ऑटो रिप्लाई का फीचर किस तरह से काम करता है और यह असलियत में करता क्या है। तो हम इसे साधारण शब्दों में आपको समझा देते हैं। मान लीजिए कि आप कपड़ों को बेचने का काम करते हैं और यह काम आप ऑनलाइन व ऑफलाइन दोनों तरीकों से ही करते हैं। ऐसे में आपने इसके लिए अपने व्हाट्सएप का नंबर दिया हुआ है ताकि लोग आपको आपके व्हाट्सएप नंबर पर मैसेज भेज कर अपडेट ले सकें और कोई जानकारी प्राप्त कर (WhatsApp par auto reply ke kaam karne ka tarika) सकें।
अब वह मैसेज तो आपको दिन रात कभी भी आ सकते हैं और आपका जितना बड़ा बिज़नेस होगा, उतने ही ज्यादा मैसेज आपको आया करेंगे। ऐसे में हर समय और हर किसी को रिप्लाई देना एक बारी में असंभव हो जाता है तो इसी के लिए ही व्हाट्सएप का ऑटो रिप्लाई फीचर ऑन किया जाता है। इसमें आप ऑटो रिप्लाई के संदेश में यह लिख सकते हैं कि आपके बिज़नेस से संपर्क करने के लिए धन्यवाद और आपको जब भी समय मिलेगा, आप उनसे संपर्क करेंगे या फिर वे अपनी समस्या या शंका उस मैसेज में लिखें और फिर सही समय पर उन्हें उनके प्रश्न का उत्तर दे दिया जाएगा।
व्हाट्सएप पर ऑटो रिप्लाई कैसे करें? (WhatsApp par auto reply kaise kare)
अब जब आपने व्हाट्सएप के ऑटो रिप्लाई फीचर के बारे में इतना सब जान लिया है तो अवश्य ही आपके मन में इसे कैसे चालू किया जाए या इसे ऑन करने का क्या कुछ सिस्टम होता है, यह जानने की जिज्ञासा उठ रही होगी। तो यहाँ हम आपको एक बात पहले ही स्पष्ट कर दें कि इस ऑटो रिप्लाई फीचर का इस्तेमाल आप अपने सामान्य व्हाट्सएप में इस्तेमाल नहीं कर सकते हैं और इसके लिए आपको व्हाट्सएप की ही एक अन्य ऐप को इनस्टॉल करना होगा जिसका नाम बिज़नेस ऑटो रिप्लाई होता (WhatsApp par auto reply kaise karte hai) है।
इस बिज़नेस व्हाट्सएप का नाम कुछ लोगों ने सुन रखा होगा तो कुछ लोगों ने नहीं लेकिन यह फीचर केवल और केवल बिज़नेस व्हाट्सएप में ही उपलब्ध है। अब आप सोच रहे होंगे कि क्या यह असली वाले व्हाट्सएप से अलग होती है या इसके लिए आपको एक नया अकाउंट बनाना होगा इत्यादि तो ऐसा बिल्कुल नहीं है। यह बस सिंपल व्हाट्सएप का ही एक अपग्रेड वर्जन होता है जिसमें बिज़नेस की डील इत्यादि की जाती (WhatsApp par auto reply kaise kar sakte hai) है। कहने का अर्थ यह हुआ कि इस बिज़नेस व्हाट्सएप का इस्तेमाल लोगों के द्वारा मुख्य तौर पर अपने बिज़नेस को शुरू करने या उसे आगे बढ़ाने के उद्देश्य से किया जाता है।
यही कारण है कि व्हाट्सएप के इस वर्जन का नाम बिज़नेस व्हाट्सएप रखा गया है। हालाँकि इसमें सामान्य व्हाट्सएप की तरह सभी तरह के फंक्शन व फीचर उपलब्ध हैं। साथ ही इसमें बिज़नेस की जरूरतों को ध्यान में रखते हुए कई और फंक्शन भी हैं जिनका लाभ आप उठा सकते हैं जिसमें से एक फंक्शन ऑटो रिप्लाई का भी है जिसका इस्तेमाल करना आप अब सीखने वाले (WhatsApp par auto reply kaise karna hai) हैं।
साथ ही आपको इसमें अलग से खाता बनाने की जरुरत नहीं होगी बल्कि जो आपका अभी का व्हाट्सएप खाता है बस उसी को ही लॉग इन करना होगा और आपके सभी संपर्क, ग्रुप, ब्रॉडकास्ट लिस्ट, चैट, मीडिया इत्यादि इसमें आ जाएगी। आइए जाने किस तरह से आप व्हाट्सएप पर ऑटो रिप्लाई फीचर का इस्तेमाल करना शुरू कर सकते (WhatsApp par auto reply kaise hoga) हैं।
- सबसे पहले तो आपको अपने मोबाइल के प्ले स्टोर में जाकर बिज़नेस व्हाट्सएप सर्च करना होगा और उस ऐप को डाउनलोड कर इनस्टॉल करना होगा।
- जब यह बिज़नेस व्हाट्सएप की ऐप इनस्टॉल हो जाए तो इसे खोलें और इसे जो जो अनुमतियाँ चाहिए, वह दे दें।
- सब अनुमतियाँ देने के बाद यह आपसे लॉग इन करने को कहेगी या नया खाता बनाने को कहेगी, तो आपको जो भी करना है वह करें जैसे कि लॉग इन या पंजीकरण इत्यादि।
- यदि आप अपने पहले के व्हाट्सएप नंबर पर ही यह बिज़नेस व्हाट्सएप बनाना चाहते हैं तो आपको बस लॉग इन करना होगा या फिर आप नया खाता बनाना चाहते हैं तो उस पर क्लिक कर नया खाता बनाना होगा।
- जब आप लॉग इन कर लें या नया खाता बना लें तो उसके बाद बारी आती है इस बिज़नेस व्हाट्सएप पर ऑटो रिप्लाई के फीचर को ऑन किये जाने की।
- इसके लिए आपको ऊपरी दाएं कोने में तीन डॉट दिखाई दे रहे होंगे जिस पर आपको क्लिक करना होगा।
- इस पर क्लिक करते ही एक लंबी चौड़ी सूची आपके सामने खुल जाएगी जिसमें से दूसरा विकल्प होगा जिस पर बिज़नेस टूल्स लिखा हुआ होगा।
- आपको इसी बिज़नेस टूल्स पर क्लिक करना है और उसके बाद आपके सामने कई तरह के फीचर आ जाएंगे।
- इसमें जो आखिरी तीन मैसेज होंगे वही व्हाट्सएप पर ऑटो रिप्लाई को ऑन करने वाले फीचर होंगे।
- इसमें एक मैसेज होगा ग्रीटिंग मैसेज तो दूसरा होगा अवे मैसेज तो तीसरा क्लिक रिप्लाई वाला। इन तीनों में से आप किसी को भी सेट कर सकते हैं और हरेक के फंक्शन अलग अलग होते हैं।
तो अब आप सोच रहे होंगे कि यह तीन तरह के व्हाट्सएप मैसेज कैसे आ गए और इनका क्या अर्थ होता है और इन्हें कैसे ऑन किया जा सकता है। ऐसे में हम तीनों ही विकल्प के बारे में एक एक करके आपको समझाएंगे और इन्हें किस तरह से ऑन किया जाए, इसके बारे में आपको जानकारी देंगे।
ग्रीटिंग मैसेज (Greetings message)
इसमें सबसे पहला विकल्प होता है ग्रीटिंग मैसेज का जो हर वह व्यक्ति ऑन करता है जिसे अपने व्हाट्सएप पर ऑटो रिप्लाई का फीचर ऑन करना होता है। कहने का अर्थ यह हुआ कि यदि आप व्हाट्सएप पर ऑटो रिप्लाई को ऑन करना चाहते हैं या इसे चालू करने को इच्छुक हैं तो इसके लिए सबसे पहला विकल्प यही होता है जिसका इस्तेमाल किया जाता (WhatsApp par greetings message kaise kare) है।
अब यदि हम ग्रीटिंग मैसेज के फंक्शन की बात करें तो यह मैसेज हर उस नए ग्राहक या व्यक्ति को जाता है जो आपको पहली बार आपके व्हाट्सएप नंबर पर मैसेज कर रहा होगा। कहने का अर्थ यह हुआ कि जो भी व्यक्ति आपको आपके इस व्हाट्सएप नंबर पर पहली बार कोई भी संदेश भेजेगा तो इस फीचर की सहायता से उस व्यक्ति को ऑटोमेटिक रूप से आपके द्वारा निर्धारित किया हुआ संदेश मिल (WhatsApp par greetings message kaise set kare) जाएगा। अब इसे ऑन कैसे किया जाए, आइए इसके बारे में भी जान लेते हैं।
- सबसे पहले तो आपको ग्रीटिंग वाले मैसेज पर क्लिक करना होगा जिसके बाद आपके सामने कई तरह के विकल्प आ जाएंगे।
- अब आपके सामने पहला विकल्प होगा जिस पर लिखा हुआ होगा “जब कस्टमर्स पहली बार मैसेज भेजें या 14 दिन के बाद संपर्क करें, तो उन्हें ग्रीटिंग मैसेज भेजें”, इसी के साथ एक स्विच बना होगा जो पहले से ऑफ होगा और उसे आपको क्लिक करके ऑन कर देना होगा।
- इसका मतलब होता है हर नए मैसेज भेजने वाले ग्राहकों के साथ साथ ऐसे ग्राहक जिन्होंने पहले मैसेज भेजा हुआ है लेकिन वे उसके 14 दिनों के बाद मैसेज भेज रहे हैं तो उन्हें भी यही ग्रीटिंग मैसेज मिलेगा।
- अब इसके नीचे वाले विकल्प में ग्रीटिंग मैसेज को टाइप करने को कहा जाएगा जो सबसे महत्वपूर्ण चरण होगा। आपको यह मैसेज पूरे ध्यान के साथ लिखना होगा और इसमें कोई गलती नही होनी चाहिए।
- जब कोई भी ग्राहक आपको व्हाट्सएप पर मैसेज भेजेगा तो उसे यही ग्रीटिंग मैसेज ऑटोमेटिक रूप से जाया करेगा।
- अब इसके नीचे वाला विकल्प वह होगा जिसे आप यह ऑटो रिप्लाई का मैसेज भेजना चाहते हैं। इसमें आपके सामने 4 विकल्प होंगे जिन्हें आप यह ग्रीटिंग मैसेज भेज सकते हैं।
- इसमें पहला विकल्प सभी के लिए होगा अर्थात जो भी व्यक्ति आपको आपके व्हाट्सएप नंबर पर मैसेज भेज रहा है, उन सभी को यह ग्रीटिंग मैसेज चला जाया करेगा।
- दूसरा विकल्प होगा जिस पर लिखा होगा “वे सभी जो एड्रेस बुक में नहीं है” जिसका अर्थ हुआ हुआ केवल उन्हीं लोगों को यह ग्रीटिंग मैसेज जाएगा जिनका नंबर आपने अपने मोबाइल में सेव नहीं कर रखा है।
- अब तीसरा विकल्प होगा जिस पर लिखा होगा “इनके अलावा सभी” जिसका अर्थ होता है आप इसमें जो जो नंबर चुनेंगे, केवल उन्हें ही ग्रीटिंग मैसेज नहीं जाएगा और उनके अलावा सभी लोगों को ग्रीटिंग मैसेज जाएगा फिर चाहे वे आपके मोबाइल में सेव हो या नहीं।
- अंतिम विकल्प के रूप में लिखा होगा “सिर्फ इन्हें भेजें” जिसका अर्थ होता है कि आप इस विकल्प के जरिये जिन जिन लोगों को चुनेंगे केवल उन्हें ही यह ग्रीटिंग मैसेज जाएगा और उनके अलावा किसी भी व्यक्ति को ग्रीटिंग मैसेज नहीं जाएगा।
अवे मैसेज (Away message)
अब व्हाट्सएप पर ऑटो रिप्लाई के रूप में जो दूसरा विकल्प होता है उसका नाम होता है अवे मैसेज। आप सोच रहे होंगे कि यह अवे मैसेज का क्या मतलब हुआ तो यहाँ हम आपको बता दें कि इस अवे मैसेज का अर्थ होता है तब भेजे जाने वाला मैसेज जब आप रिप्लाई करने के लिए उपलब्ध ना हो। उदाहरण के तौर पर कभी कभार ऐसा होता होगा कि आप छुट्टियों पर गए हो या परिवार का कोई काम हो या आपका बिज़नेस कुछ समय के लिए बंद हो या सुविधाएँ उपलब्ध ना हो या आप बीमार हो या ऐसा ही कुछ, तो उस समय में यह अवे मैसेज काम आता (whatsApp par away message kaise kare) है।
इस मैसेज में आप सामान्य तौर पर यह लिख सकते हैं कि इस समय आप उपलब्ध नहीं है या बिज़नेस अभी बंद है और जैसे ही यह खुलेगा या आप उपलब्ध होंगे तब आप उन्हें रिप्लाई करेंगे इत्यादि। अब आइए जाने इस फंक्शन का इस्तेमाल आप किस तरह से कर सकते (WhatsApp par away message kaise set kare) हैं।
- सबसे पहले तो आपको ऊपर बताये गए ग्रीटिंग फंक्शन के जैसे ही सब कार्य करने हैं जैसे कि अवे मैसेज के विकल्प पर क्लिक कर बटन को ऑन करना, फिर एक अवे मैसेज लिखना और यह किस किसको जाएगा, इसका निर्धारण करना इत्यादि।
- अब इसमें ग्रीटिंग मैसेज की तरह ही सब फंक्शन तो होंगे लेकिन इसके अलावा एक और फंक्शन होगा जिस पर लिखा होगा शेड्यूल और यही इस अवे मैसेज का मुख्य फंक्शन होता है।
- इसी फंक्शन के द्वारा ही आप इस अवे मैसेज को कब और कैसे भेजना है इसका निर्धारण कर पाते हैं। तो सबसे पहले तो आपको इस शेड्यूल वाले विकल्प पर क्लिक करना होगा और उसके बाद पॉपअप के रूप में आपके सामने तीन विकल्प होंगे।
- इसमें पहला विकल्प होगा हमेशा भेजें जिसका अर्थ होता है यह एक तरह से आपके लिए ग्रीटिंग मैसेज की ही भूमिका निभाएगा। तो यदि आप यह सेट कर रहे हैं तो आपको ग्रीटिंग मैसेज सेट करने की जरुरत नहीं।
- वहीं दूसरे विकल्प के रूप में शेड्यूल सेट करें का विकल्प होगा जिसमे आपको बिज़नेस खुलने का समय और बंद होने का समय देना होगा। तो जिस समय आपका बिज़नेस बंद रहेगा, उस समय आपके सभी ग्राहकों को जो आपको व्हाट्सएप पर संदेश भेज रहे हैं, उन्हें यह अवे मैसेज चला जाया करेगा।
- तीसरे विकल्प के रूप में लिखा होगा “तब भेजें जब बिज़नेस बंद हो” जिसका अर्थ होता है कि जब आपका बिज़नेस व्हाट्सएप बंद होगा तब मैसेज भेजने वाले ग्राहकों को यह अवे मैसेज जाया करेगा।
क्विक रिप्लाई (Quick reply)
अब व्हाट्सएप पर ऑटो रिप्लाई करने के अंतिम और तीसरे फीचर के रूप में क्विक रिप्लाई का फीचर आता है जिसका अर्थ होता है कि जो भी ग्राहक आपको बार बार मैसेज भेज रहे हैं या कुछ ही दिनों में मैसेज कर रहे हैं तो उन्हें यह क्विक रिप्लाई वाला मैसेज जाएगा। ग्रीटिंग मैसेज तो केवल नए मैसेज भेजने वालों को या फिर 14 दिनों के अंतराल के बाद फिर से मैसेज भेजने वालों को ही जाया करेगा जबकि यह क्विक मैसेज उन सभी लोगों को जाएगा जो बार बार मैसेज कर रहे (WhatsApp par quick reply kaise kare) हैं।
अब इसमें जब आप क्लिक करेंगे तो आपको बस क्विक मैसेज को सेट करना होगा अर्थात उसे टाइप करके लिखना होगा। उसके बाद यह मैसेज अपने आप ही उन सभी लोगों को चला जाया करेगा जो आपको बार बार मैसेज कर रहे हैं।
व्हाट्सएप पर ऑटो रिप्लाई कैसे करें – Related FAQs
प्रश्न: व्हाट्सएप पर ऑटोमेटिक रिप्लाई कैसे दें?
उत्तर: व्हाट्सएप पर ऑटोमेटिक रिप्लाई देने की पूरी प्रक्रिया को हमने इस लेख के माध्यम से समझाने का प्रयास किया है जिसे आपको पढ़ना चाहिए।
प्रश्न: व्हाट्सएप से ऑटो मैसेज कैसे करें?
उत्तर: व्हाट्सएप से ऑटो मैसेज करने के लिए आपको पहले बिज़नेस व्हाट्सएप को इनस्टॉल करना होगा और उसके बाद की पूरी प्रक्रिया को हमने इस लेख में समझा दिया है।
प्रश्न: मैं व्हाट्सएप पर उत्तर को स्वचालित कैसे करूं?
उत्तर: आपको व्हाट्सएप पर उत्तर को स्वचालित करने के लिए और उसकी प्रक्रिया को जानने के लिए इस लेख को पढ़ना होगा।
प्रश्न: व्हाट्सएप में बिना टाइप किए मैसेज कैसे भेजें?
उत्तर: व्हाट्सएप में बिना टाइप किए मैसेज भेजने के लिए आप माइक का इस्तेमाल कर सकते हैं।
तो इस तरह से आज के इस लेख के माध्यम से आपने व्हाट्सएप पर ऑटो रिप्लाई फीचर को कैसे चालू किया जाए और उसे क्यों चालू किया जाता है तथा वह कैसे काम करता है, इत्यादि जानकारी को प्राप्त कर लिया है। तो यदि आपको दी गयी जानकारी पसंद आई हो तो आप नीचे कमेंट करके हमें अवश्य अवगत करियेगा।
